Thư ngỏ là thể loại thư thường kèm theo thông cáo báo chí, có thể gửi qua đường bưu điện thông thường hoặc thư điện tử. Thư ngỏ cũng được dùng trong những trường hợp bạn đang nộp hồ sơ xin việc.
Bài viết sau đây, Thành Tây sẽ tổng hợp đến bạn mẫu thư ngỏ bằng tiếng Anh hay nhất, để bạn củng cố kỹ năng viết tiếng Anh cũng như sử dụng cho công việc của mình khi cần thiết.
Nội dung chính:
1. Sơ lược về thư ngỏ tiếng Anh
Trước khi bắt đầu học về cấu trúc thư ngỏ tiếng Anh, hãy cùng Thành Tây tìm hiểu về định nghĩa thư ngỏ nhé.
1.1. Định nghĩa
Thư ngỏ tiếng Anh có nghĩa là “open letter”. Thư ngỏ được sử dụng để đề đạt hay yêu cầu việc gì đó một cách công khai, thường kèm theo thông cáo báo chí. Thư này có thể gửi qua đường bưu điện hoặc thư điện tử.
Ví dụ:
- My boss asks me to write an open letter to the customer.
(Sếp yêu cầu tôi viết thư ngỏ cho khách hàng.)
- I just received an open letter from the business partner
(Tôi vừa nhận được một bức thư ngỏ từ đối tác kinh doanh.)
Tham khảo thêm các Khóa học IELTS Thành Tây
1.2. Lợi ích của thư ngỏ tiếng Anh
Vậy thư ngỏ tiếng Anh được sử dụng khá phổ biến và chúng đem lại cho chúng ta một số lợi ích như sau:
- Tăng tính chuyên nghiệp: việc bạn viết thư ngỏ cho đối tác hay khách hàng sẽ giúp họ cảm thấy bạn là người làm việc chuyên nghiệp. Đặc biệt khi sử dụng tiếng Anh thì tính chuyên nghiệp sẽ gia tăng hơn nữa.
- Gia tăng cơ hội làm ăn: Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì sử dụng thư ngỏ hợp tác kinh doanh là vô cùng cần thiết. Một bức thư ngỏ gửi tới các đối tác, khách hàng sẽ giúp bạn ghi điểm hơn và mở rộng cơ hội kinh doanh.
- Giúp khách hàng hiểu hơn về bạn và doanh nghiệp: Đôi khi khách hàng có thể biết tới sản phẩm và doanh nghiệp của bạn, tuy nhiên lại chưa đủ tin tưởng. Thư ngỏ tiếng Anh sẽ giúp họ hiểu hơn về sản phẩm của doanh nghiệp bạn. Hoặc sẽ trở thành một phương tiện quảng cáo cho bạn nếu như khách hàng chưa biết tới.
Tham khảo: Đoạn văn mẫu về người nổi tiếng bằng tiếng Anh
2. Cấu trúc của mẫu thư ngỏ tiếng Anh
Khi viết thư ngỏ tiếng Anh bạn cần phải đảm bảo những phần cơ bản như sau:
- Lời chào
- Giới thiệu bạn/công ty (Thế mạnh của bạn/công ty)
- Mục đích viết thư
- Giới thiệu sản phẩm (Điểm mạnh của sản phẩm)
- Lời mời ( phỏng vấn, sử dụng sản phẩm hay hợp tác tùy thuộc vào mục đích của bạn) và đừng quên lời cảm ơn nhé.
- Thông tin liên hệ
Tham khảo: Mẫu giới thiệu về gia đình bằng tiếng Anh
3. Bố cục chi tiết thư ngỏ trong tiếng Anh
Dear…
The first paragraph should contain a self-introduction. You should write who you are, where your expertise lies, where you found the job posing, and why you want to apply for the job.
In the second paragraph, you should respond directly to the job description written by the hiring manager. you should describe how your previous job experiences, skills, and abilities will allow you to meet the company’s needs. To make it easier, you can (and should) literally include words and phrases from the job description in your cover letter.
- Include a bulleted list of your accomplishments.
- Quantify (add numbers to) these bullet points.
- A letter with numbers is 100% better than one without.
Besides, do some research about the company, and try to find out what they are doing – and why – given the current state of their industry. Explain how you can fit into that schema, and help push the company forward and achieve and goals you suspect they may have.
The final paragraph is the “call to action” portion of your cover letter. Inform them that you’re love to get interviewed. Give them your contact information. Tell them you’ll be in contact with them in a week if you don’t hear back, and thank for spending the time to read your cover letter.
Sincerely,
Your Name.
Dịch nghĩa:
Kính thưa…
Đoạn đầu tiên nên có phần giới thiệu bản thân. Bạn nên viết bạn là ai, chuyên môn của bạn nằm ở đâu, nơi bạn tìm thấy công việc đang đặt ra và lý do bạn muốn nộp đơn cho công việc đó.
Trong đoạn thứ hai, bạn nên trả lời trực tiếp bản mô tả công việc do người quản lý tuyển dụng viết. bạn nên mô tả kinh nghiệm, kỹ năng và khả năng công việc trước đây của bạn sẽ cho phép bạn đáp ứng nhu cầu của công ty như thế nào. Để làm cho nó dễ dàng hơn, bạn có thể (và nên) bao gồm các từ và cụm từ theo nghĩa đen từ mô tả công việc trong thư xin việc của bạn.
Bao gồm một danh sách có dấu đầu dòng về những thành tích của bạn.
Định lượng (thêm số vào) các gạch đầu dòng này.
Một chữ cái có số tốt hơn 100% so với chữ cái không có.
Bên cạnh đó, hãy thực hiện một số nghiên cứu về công ty và cố gắng tìm hiểu xem họ đang làm gì – và tại sao – với tình hình hiện tại của ngành họ. Giải thích cách bạn có thể phù hợp với lược đồ đó và giúp thúc đẩy công ty tiến lên và đạt được cũng như các mục tiêu mà bạn nghi ngờ họ có thể có.
Đoạn cuối cùng là phần “kêu gọi hành động” trong thư xin việc của bạn. Thông báo với họ rằng bạn muốn được phỏng vấn. Cung cấp cho họ thông tin liên hệ của bạn. Hãy cho họ biết bạn sẽ liên hệ với họ sau một tuần nếu bạn không nhận được phản hồi và cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư xin việc của mình.
Trân trọng,
Tên của bạn.
4. Các mẫu thư ngỏ tiếng Anh hay nhất
4.1. Mẫu thư ngỏ giới thiệu công ty bằng tiếng Anh
Dear Customer,
First of all, KH Marketing Agency would like to send you and your company our best wishes!
Established from August 30, 2013, we have had many achievements in the field of marketing and have become a leading provider of marketing solutions and services.
With a team of experienced and highly specialized professionals, KH is constantly striving to provide our clients with professional, prompt and timely service, and, at the same time affirming the company’s position and reputation. .
With the motto of taking customer satisfaction as a measure of business development, we commit to providing customers with fast and effective marketing solutions and services.
For a sustainable future, KH looks forward to cooperating to provide reliable solutions and services to help customers increase their competitiveness in the roadmap for world economic integration! We hope to receive cooperation from customers!
Best regards!
Chairman of the board
Vu Khanh Hung
Dịch nghĩa
Kính gửi: Quý Khách hàng
Lời đầu tiên, Công ty TNHH Dịch Agency Marketing KH xin gửi tới Quý khách hàng lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!
Được thành lập từ 30/08/2013, Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm, thành tựu trong lĩnh vực marketing và trở thành công ty cung cấp giải pháp và dịch vụ marketing hàng đầu.
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và chuyên môn cao, KH không ngừng phấn đấu, nỗ lực mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và kịp thời, đồng thời khẳng định vị thế và uy tín của công ty.
Với phương châm lấy sự hài lòng của khách hàng làm thước đo sự phát triển của doanh nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp tới khách hàng các giải pháp và dịch vụ marketing nhanh chóng, hiệu quả.
Vì một tương lai bền vững, KH mong muốn được hợp tác để cung cấp những giải pháp và dịch vụ tin cậy, hỗ trợ khách hàng gia tăng năng lực cạnh tranh trong lộ trình hội nhập kinh tế thế giới! Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý khách hàng!
Trân trọng!
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Vũ Khanh Hùng
4.2. Mẫu thư ngỏ giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh
Dear company,
HAPPY FARM JOINT STOCK COMPANY offers respectful greetings to the Company.
HAPPY FARM Joint Stock Company is the largest and most modern producer and distributor of clean vegetables in Vietnam with the scale of 3 vegetable farms, the total area is over 6 hectares and the number of employees is about 200 people.
With more than 7 years of distribution experience, we have always won the trust of customers and a firm foothold in the market.
Currently, the organic vegetables of HAPPY FARM have been spread across the country and exported to more than 14 countries around the world. In addition, we are one of the few certified organic vegetable suppliers from USDA and EU.
Therefore, we send you this open letter with the wish that your company will have a more reliable choice and HAPPY FARM has more new loyal customers:
Products of HAPPY FARM:
- Root vegetables
- Vegetables and fruits
- Leaf vegetables
- Vegetables eat flowers
- Spice vegetable
Our products are diversified and available at the most competitive prices in the market. Furthermore, the warehouse and payment process is simplified and quite flexible.
If your company wishes to learn more about the product, please visit the website: *********. Vn or contact directly with HAPPY FARM. Hope to cooperate with your company
Sincere thanks to your company for taking the time to pay attention to this open letter!
*Address:
Sales Department (Hanoi) and Sales Department (HCM City)
Vu Khanh Huyen: 0932 xxx 755 Vu Minh Nhat: 0954 xxx 692
Email: xxxxxx@happyfarm.vn Email: xxxxxx@happyfarm.vn
Dịch nghĩa
Kính gửi: Quý công ty,
CÔNG TY CỔ PHẦN HAPPY FARM gửi lời chào trân trọng tới Quý Công Ty.
Công ty Cổ Phần HAPPY FARM là đơn vị sản xuất và phân phối các sản phẩm rau sạch lớn nhất và hiện đại nhất tại Việt Nam với quy mô 3 trang trại sản xuất, tổng diện tích trên 6 hecta đất, số người lao động khoảng 200 người. Với hơn 7 năm kinh nghiệm phân phối, chúng tôi đã luôn chiếm trọn được lòng tin của khách hàng và chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Hiện tại, sản phẩm rau hữu cơ của HAPPY FARM đã phủ rộng trên khắp cả nước và xuất khẩu hơn 14 quốc gia trên thế giới. Ngoài ra, chúng tôi là một trong số ít đơn vị cung cấp rau hữu cơ đạt chứng nhận từ USDA và EU.
Do vậy, chúng tôi gửi tới quý công ty thư ngỏ này với mong muốn quý công ty có thêm một sự lựa chọn đáng tin cậy và HAPPY FARM có thêm khách hàng thân thiết mới:
Những sản phẩm của HAPPY FARM:
- Rau ăn củ
- Rau ăn quả
- Rau ăn lá
- Rau ăn hoa
- Rau gia vị
Các sản phẩm của chúng tôi có sự đa dạng và phong phú với mức giá có tính cạnh tranh nhất thị trường. Bên cạnh đó, quy trình xuất kho và thanh toán được đơn giản hóa và khá linh hoạt.
Nếu Quý công ty có mong muốn tìm hiểu thêm về sản phẩm thì vui lòng truy cập website: *********.vn hoặc liên hệ trực tiếp với HAPPY FARM. Hy vọng sẽ được hợp tác cùng Quý công ty
Chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian quan tâm đến thư ngỏ này!
*Địa chỉ liên hệ:
Phòng kinh doanh (Hà Nội) và Phòng kinh doanh (HCM
Vũ Khánh Huyền: 0932 xxx 755 Vũ Minh Nhật : 0954 xxx 692
Email: xxxxxx@happyfarm.vn Email: xxxxxx@happyfarm.vn
4.3. Mẫu thư ngỏ mời hợp tác bằng tiếng Anh
Dear partners,
Firstly, the Board of Directors of Co., Ltd Marketing Agency KH would like to send you our respectful greetings and best wishes.
KH Marketing Agency was established in 2013. We have a lot of experience, development achievements and are constantly improving in providing marketing solutions and services for individuals, organizations and businesses in Vietnam.
With a team of experienced experts, KH agency are constantly striving to provide customers with professional, prompt and timely service with appropriate funding.
We would like to send an open letter of invitation to cooperation with partners, who are businesses, organizations and individuals having interest and wish to develop marketing strategy. We hope we can increase value and promote common brand image for both parties.
We are committed to giving your company the best products and services, reasonable price policy, high discounts and many other incentives. With the desire to cooperate for mutual development, KH Marketing Agency believes in the long-term success and long-term cooperation between us and your partners.
Contact information:
Please contact email: kh.agencymkt@gmail.com or Tel: 0941.110.563
Office address: Goldmark City Building, No. 136 Ho Tung Mau, Cau Dien, Nam Tu Liem, Hanoi.
Best regards!
Chairman of the board
Vu Khanh Hung
Dịch nghĩa
Kính gửi: Quý đối tác
Đầu tiên, Ban giám đốc (BGĐ) Công ty TNHH Dịch Agency Marketing KH xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn, thành công nhất.
Công ty KH Agency Marketing được thành lập năm 2013, chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm, thành tựu phát triển và không ngừng hoàn thiện trong việc cung cấp các giải pháp và dịch vụ marketing cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và chuyên môn cao, KH không ngừng phấn đấu, nỗ lực mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và kịp thời với kinh phí phù hợp.
Công ty KH Agency marketing xin gửi mẫu thư ngỏ mời hợp tác đến Quý đối tác là các Doanh nghiệp, Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu quan tâm và mong muốn phát triển chiến lược marketing. Chúng tôi hy vọng chúng ta có thể tăng giá trị và quảng bá hình ảnh thương hiệu chung cho cả hai bên.
Chúng tôi luôn cam kết dành cho Quý Công ty các sản phẩm dịch vụ tốt nhất, chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với mong muốn hợp tác cùng phát triển, KH Marketing Agency rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và dài lâu trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác.
Thông tin liên hệ:
Mời liên hệ email: kh.agencymkt@gmail.com.hoặc SĐT: 0941.110.563
Địa chỉ văn phòng: Tòa Goldmark City, số 136 Hồ Tùng Mậu, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Trân trọng!
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Vũ Khanh Hùng
4.4. Mẫu thư ngỏ ứng tuyển bằng tiếng Anh
Dear Ms. Phuong – Head of Human Resources Department of Progressive Education Co., Ltd,
Through the page stepup.edu.vn, I know that your company is in need of recruiting the position of marketing manager.
STEP UP is the working environment I want to work for a long time and with the skills and experience accumulated over the past 4 years, I am confident in taking the position of a marketing manager. Therefore, I have written this application to apply with the desire to contribute and develop long-term with the company.
I graduated from Business Administration, College of Commerce with the score of 3.7 / 4; With over 4 years working, I have an overview as well as details in this field. Most recently, I took up the position of leader of MHK Vietnam company with the best performance in the business team.
In addition, computer skills such as searching information, using the Internet, Microsoft Office together with the ability to fluently use 3 languages: English, German, Chinese have helped me a lot in accessing new information. world. This is the secret that has helped me consistently exceed the company’s goals for the past 4 years.
I would like to sincerely thank you for taking the time to review my application. And I look forward to receiving your feedback as soon as possible so that I have the opportunity to speak more about my suitability for the current position.
Great battle,
Nguyen Dien
Dịch nghĩa
Kính gửi: Chị Phương – Trưởng phòng Nhân sự công ty TNHH Giáo Dục Tiến Bộ
Thông qua trang stepup.edu.vn, tôi được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí trưởng phòng marketing. STEP UP là môi trường làm việc tôi mong muốn được làm việc từ lâu và với những kỹ năng, kinh nghiệm tích lũy trong 4 năm qua tôi tự tin trong việc đảm nhiệm tốt vị trí nhân viên marketing. Do đó, tôi đã viết đơn này để ứng tuyển với mong muốn được đóng góp và phát triển dài hạn với công ty.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, trường ĐH Thương Mại với mức điểm 3.7/4; cùng với trên 4 năm làm việc giúp tôi có được cái nhìn tổng quan cũng như chi tiết trong lĩnh vực này. Gần đây nhất tôi đảm nhiệm vị trí Leader của công ty MHK Việt Nam với thành tích trưởng nhóm kinh doanh xuất sắc nhất công ty.
Ngoài ra, kỹ năng tin học như tìm kiếm thông tin, sử dụng Internet, Microsoft Office cùng với khả năng sử dụng thành thạo 3 ngôn ngữ: Anh,, Đức, Trung đã giúp tôi rất nhiều trong việc tiếp cận thông tin mới trên thế giới. Đây chính là bí quyết giúp tôi liên tục vượt những mục tiêu mà công ty đưa ra trong 4 năm qua.
Tôi xin chân thành cảm ơn Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Và tôi mong nhận được phản hồi sớm nhất của chị để tôi có được cơ hội trình bày nhiều hơn về sự phù hợp của bản thân với vị trí công ty đang tuyển.
Trận trọng,
Nguyễn Diện
Trên đây, thanhtay.edu.vn đã hướng dẫn bạn cũng như tổng hợp các mẫu thư ngỏ tiếng Anh thông dụng hiện nay. Hy vọng bài viết hỗ trợ ban viết thư ngỏ dễ dàng hơn.
Đừng quên truy cập vào chuyên mục Học tiếng anh của Thành Tây để đón đọc các chia sẻ mới nhất. Chúc bạn thành công trong cuộc sống!
